Защита персональных данных в организациях

7 шагов к созданию системы защиты персональных данных

С точки зрения организационных мероприятий этот шаг включает в себя: — составление и утверждение перечня лиц, допущенных к обработке ПДн (здесь очень важно не забыть уведомить самих лиц о то, что они обрабатывают персональные данные!); — создание и утверждение Перечня персональных данных, обрабатываемых в организации; — создание и утверждение документа с названием «Описание системы защиты персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных в организации. К описанию необходимо приложить: — инструкцию пользователю по соблюдению режима защиты информации при работе в информационных системах персональных данных; — инструкцию администратору безопасности информационных систем персональных данных организации; — инструкцию по резервному копированию и восстановлению данных в информационных системах персональных данных предприятия; — положение о разграничении прав доступа к обрабатываемым персональным данным в информационных системах персональных данных в организации. 6 шаг – необходимо определиться с техническими средствами защиты персональных данных.

Кто отвечает за защиту персональных данных работников?

Нарушителю могут быть вынесены замечание, предупреждение, выговор и даже применено отстранение от должности – в зависимости от тяжести причиненного вреда.

Гражданско-правовая ответственность напрямую связана с нанесением морального вреда (уместно говорить про честь, достоинство и деловую репутацию), в связи с разглашением его персональных данных.

Если данный факт подтверждается в судебном порядке, пострадавшей стороне нарушитель, например, выплачивает компенсацию. Административная ответственность как за нарушение порядка сбора, анализа, а также хранения персональных данных, так и разглашение информации.

Что такое система защиты персональных данных?

В соответствии со статьей 13.11 Кодекса об административных правонарушениях первое влечет за собой наложением следующих штрафов: на физических лиц – триста-пятьсот руб.; на должностных лиц – пятьсот-тысяча руб.

Мероприятия по обеспечению безопасности и инструкция по разработке СЗПД

Внедрение пропускного режима для доступа на объект, где хранятся и обрабатываются данные.

Подписание соглашений с третьими лицами, которые участвуют в обработке информации. Составление перечня ограниченного круга лиц, которые имеют право работать с ПД и несут ответственность за конфиденциальность информации. Рациональное расположение рабочих мест в организации, исключающее несанкционированный доступ к личным сведениям.

Внутренний контроль за соблюдением требований к защите ПД в соответствии с законодательством. Технические меры предполагают использование программных и аппаратных средств информационной защищенности.Они направлены на: Средства и способы защиты оператор выбирает самостоятельно с учетом актуальных угроз и особенностями операций, совершаемых с ПД. Техсредства защиты информации должны быть сертифицированы и правильно настроены.

Что нужно знать работодателю о защите персональных данных?

Защита персональных данных сегодня актуальный вопрос не только в отношениях работник-работодатель, но и в любой сфере, в которой собираются и обрабатываются личные данные. Обязательность применения мер безопасности по защите персональных данных возлагается на сторону, которая занимается их обработкой. В некоторых случаях согласие на обработку персональных данных работника (соискателя) не требуется, если эта информация получена: В уведомлении необходимо указать: Не следует забывать о том, что работник в любое время имеет право отозвать свое согласие на обработку персональных данных.

  • на граждан – от 300 до 500 руб.;
  • на должностных лиц – от 500 до 1000 руб.;
  • на юридических лиц – от 5000 до 10 000 руб.

Помимо организации ответственность за нарушение несет ее руководитель как должностное лицо.

Защита персональных данных

Например, работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия (Статья 86 часть 4 ТК). В соответствии со статьей 9 ФЗ-152 получать согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных необходимо в письменной форме.

Письменное согласие субъекта персональных данных должно включать: – фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; – наименование (фамилию, имя, отчество) и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных; – цель обработки персональных данных; – перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных; – перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных; – срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва.

Защита персональных данных в организациях

кадров небольшой организации построена по классической клиент-серверной архитектуре.

В качестве ПО обработки ПДн используется любое кадровое ПО (Контур.Персонал, «1С: зарплата и управление персоналом», сертифицированное ФСТЭК, прочее ПО).

Исходя из описанного выше порядка действий, оператор ПДн должен составить модель угроз и определить требуемый уровень защищенности ПДн, дабы в дальнейшем на основе полученных данных разработать систему защиты персональных данных. Основными источниками угроз в данном случае будут выступать: внешние нарушители — внешние субъекты, находящиеся вне границ контролируемой

Защита персональных данных в организациях

Это могут быть персональные данные сотрудников, данные пациентов (если речь идет о медучреждении), данные граждан (если речь идет о госучреждении) и т.д.

* Перечень актуальных угроз представлен в качестве примера и не может быть использован как эталон или руководство при построении модели угроз безопасности персональных данных.

Субъект персональных данных — это человек, персональные данные которого Вы обрабатываете. Согласие в письменной форме требуется в следующих случаях:- обрабатываются специальные категории персональных данных- обрабатываются биометрические персональные данные- будет осуществляться трансграничная передача персональных данных На следующем этапе для каждой группы персональных данных (ПДн) необходимо определить способы обработки: автоматизированный, неавтоматизированный,

Организация защиты персональных данных

Сегодня обеспечение безопасности персональных данных (далее – ПД) является одной из острейших проблем в информационной сфере и взаимоотношениях государства, юридических и физических лиц.

Нельзя обрабатывать персональные данные без конкретной цели! Обрабатываемые персональные данные группируются по целям обработки. Например: «Сотрудники», «Пациенты», «Граждане».

Тем не менее, требования законодательства должны исполнить все государственные и частные организации, которые обрабатывают персональные данные, как своих сотрудников, так и ПДн клиентов, абонентов, контрагентов и других типов субъектов. В связи тем, что статья 19 закона в новой редакции (от 25.07.2011) была полностью переписана, были приняты новые подзаконные акты и регламентирующие документы, в частности – Постановление Правительства № 1119 от 01.11.2012 и Приказ ФСТЭК России № 21 от 18.02.2013.
Максимальная мера наказания Репутационные потери организаций, уличенных в нарушении законодательства в сфере персональных данных, не поддаются оценке денежным эквивалентом.

  • КОАП – Кодекс об административных правонарушениях
  • УК – Уголовный Кодекс
  • ТК – Трудовой Кодекс.

Основные составляющие системы государственного контроля и надзора за обеспечением безопасности ПД при их обработке в информационных системах: Таким образом, создается продуманная система государственного контроля операторов, обрабатывающих персональные данные. В целом, в соответствии с новыми руководящими документами, система защиты персональных данных должна строиться следующими этапами:

Меры по защите персональных даных сотрудников

Вот как может выглядеть их список: • утверждение требований к помещению, где хранятся персональные данные. Если ваша компания осуществляет передачу персональных данных в другую страну, то возникает проблема защиты персональных данных при их трансграничных перемещениях.

До начала передачи оператор должен убедиться в том, что на территории иностранного государства обеспечена адекватная защита прав субъектов персональных данных.

Камнем преткновения является формулировка «адекватная защита», так как критерии адекватности нигде не определяются, при этом здравый смысл подсказывает, что адекватной можно считать защиту, которая соответствует российскому законодательству.