Заявление на предоставление трудовой книжки

Заявление на предоставление трудовой книжки

Заявление на выдачу копии трудовой книжки — образец

Допустим, банку нужна ксерокопия, чтобы понять насколько давно человек трудится на одном месте. Ведь он дает деньги взаймы и для него это многое значит.

Для выдачи ксерокопии имеющей юридическую значимость требуется написать специальное заявление на имя руководителя компании.

Специальной формы подобных документов законом не утверждено, они могут заполняться в свободной форме. Но, рекомендуется включить в заявление основные пункты. Заявление должно содержать:

  1. число, месяц и год написания документа;
  2. виза заявителя.
  3. непосредственная просьба о выдаче ксерокопии;
  4. информацию о компании работодателе;
  5. Ф. И. О. и должность лица, на чьё имя пишется документ;

По желанию, человек может обозначить причину запроса.

Но это не относится к обязательным пунктам. Заполнять документ рекомендуется на обычном чистом листе бумаги формата A 4.

Заявление о выдаче трудовой книжки на руки

Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий стаж отработанных лет.

Во время трудоустройства человек передает свою книжку работодателю, и она хранится на предприятии до прекращения трудовых отношений.

Иногда данный документ может понадобиться работнику, и нормативными актами его выдача на руки не запрещена. Оригинал трудовой книжки может стать нужен для: Важно: возможность получить трудовую книжку на руки без увольнения появилась только с 2015 года, до этого можно было получить выписку из документа или его копию.

Кадровым сотрудником, который выполнил выдачу документа, заносится в журнал учета трудовых книжек запись о ее выдаче. Скачать образец заявления о выдаче трудовой книжки на руки можно внизу статьи. Заявление можно написать в электронном виде или от руки: После того, как сотрудник получил трудовую книжку, он должен оставить расписку в том, что получил документ такого-то числа и обязуется вернуть через столько-то дней в целости и сохранности, подпись и дата.

Без заявления можно обойтись по окончании трудового контракта, тогда трудовая книжка просто выдается на руки увольняющемуся. образец — скачать.

Расписка о получении трудовой книжки на руки

Форма такого заявления официально не утверждена, но в нем должны присутствовать: Заявка на выдачу трудовой книжки (образец): Генеральному директору ООО «Авангард» от начальника отдела контроля Согласно ст. 62 ТК РФ, прошу выдать мне трудовую книжку серия ТК-III № 0123456 в оригинале для предъявления в отделение Пенсионного фонда РФ по месту жительства в связи с оформлением трудовой пенсии по старости.

Об обязанности вернуть оригинал трудовой книжки в отдел кадров ООО «Авангард» не позднее 3-х рабочих дней с даты возврата ее отделением Пенсионного фонда уведомлена. Что должна содержать такая расписка:

  1. дату составления,
  2. серию и номер книжки,
  3. срок возврата документа работником,
  4. подпись работника.
  5. причину выдачи,

Когда работник вернет трудовую, расписка должна быть «погашена», а работнику выдается «встречная» расписка работодателя о возврате документа.

Как правильно писать заявление на выдачу трудовой книжки для оформления пенсии: образец

С 1 января ситуация изменилась.

Это говорит о том, что государственная система намерена упредить возможность возникновения ситуаций, в которых выявится неучтённый стаж, или он будет утерян, что поставит под сомнение выполнение конституционных прав каждого работающего гражданина. В тех случаях, когда они вызывают сомнение или не надлежаще оформлены работодателем – работнику придётся их подтверждать, представляя дополнительные документы. Некоторые особо бдительные работодатели при выдаче ТК требуют расписку и на её основании делают запись в журнале учёта движения трудовых книжек.

После того как работник уточняет стаж в пенсионном фонде, он возвращает ТК, а работодатель вынужден делать новую запись.

Как написать заявление на выдачу копии трудовой книжки

В некоторых случаях сотруднику может пригодиться копия трудовой книжки, для чего он должен обязательно написать заявление на выдачу.

Образец заявления, процедура его написания и выдачи документа – обо всем этом прямо сейчас. В общем виде процедура выглядит следующим образом:

  • подпись уполномоченного работника (обычно директора);
  • его фамилия и инициалы;
  • его должность (полное название);
  • виза «копия верна»;
  • синяя печать компании.

Как правило, копия состоит из нескольких страниц, поэтому будет лучше, если их скрепят и пронумеруют. На прошивку лучше также поставить печать.

Законодательно подобный образец не утвержден.

Однако на практике придерживаются простой формы, образец которой приводится ниже.

Действует ограниченное количество времени:

  • если она заверена работодателем – не более месяца с даты выдачи;
  • если заверена нотариально – теоретически бессрочно.

По действующему законодательству работник имеет полное право на получение, при этом: Оригинал выдается в исключительных случаях и только под письменную расписку.

Как правило, подобная необходимость возникает в таких ситуациях: Порядок написания заявления, а также срок выдачи книжки в этом случае примерно такой же. Работник указывает свою просьбу, и в течение 3 рабочих дней по согласованию с работодателем документ выдается на руки. Однако есть несколько существенных отличий: Таким образом, в случае заявление на выдачу пишется в соответствии с тем образцом, который утвержден в компании.

Важно проконтролировать, чтобы все отметки стояли на документе, особенно в тех случаях, когда речь идет о предоставлении его в банк.

Как правильно составить заявление на выдачу трудовой книжки: 3 этапа

Также он обязан вернуть документ в течение 3 рабочих дней.

Также заявление обязательно принимает сам руководитель для указания на нем своей резолюции «Выдать».

Тут вы узнаете, куда клеится голограмма в трудовой книжке и как это сделать правильно.

Образец заявления на выдачу трудовой. Важно: формируется документ в произвольной форме, так как нет специально установленного образца, но с содержанием главных моментов.

Заявление должно содержать основные сведения и реквизиты: Важно: руководитель обязан поставить на документе свою резолюцию. Перед формированием документа не лишним будет узнать в отделе кадров существует ли на предприятии разработанная внутренняя форма документа, если нет тогда можно формировать его произвольно.

Заявление на выдачу трудовой книжки

Главный документ в подтверждении стажа работы хранится у работодателя, поэтому в ситуациях необходимости предъявить его в какие-либо органы или организации сначала подайте по месту работы заявление на выдачу трудовой книжки. (13,5 KiB, 14 560 hits) Трудовую книжку получил на руки 03.08.2017 г.

Георгинов А.Б. Если работодатель не ведет журнал выдачи трудовых книжек, то в тексте заявления рекомендуем написать, когда документ в действительности получен на руки, или оформить расписку о получении. Третье лицо вправе получить трудовую книжку в отношении работника только при предъявлении нотариально удостоверенной доверенности на подписание документов (для заявления на выдачу трудовой книжки) и на получение документов или генеральной доверенности.

Заявление о выдаче трудовой книжки на руки

Работодатель может выдать трудовую книжку на руки работнику только в случае, если на то есть серьезные основания.

При этом основанием для выдачи трудовой становится заявление работника. Скачать образцы других заявлений: В верхнем углу бланка пишут данные адресата, в данном случае заявление адресуют руководителю организации. ФИО, должность адресата пишутся в дательном падеже.

Ниже пишется в родительном падеже ФИО и должность заявителя.

После заголовка следует написать текст, содержащий:

  • просьба выдать оригинал трудовой книжки на руки;
  • указание причины, по которой возникла такая потребность.

Заявление подписывается, ставится дата написания, после чего документ передается работнику, ответственному за хранение трудовых книжек.

При выдаче трудовой книжки на руки кадровый работник делает отметку в книге учета.

В типовой форме книги нет графы, в которой можно сделать отметку о выдаче документа на руки, поэтому можно добавить ее самостоятельно.

С работника также следует получить расписку в том, что он получил трудовую книжку на руки и обязуется ее вернуть к определенной дате. Заявление работника следует зарегистрировать в журнале, присвоенный регистрационный номер следует написать на заявлении.

Заявление на выдачу трудовой книжки на руки образец — скачать.

Заявление о выдаче трудовой книжки на руки

Трудовая книжка — это основной документ, который подтверждает трудовой стаж его владельца. Хранится книжка у текущего работодателя по основному месту работы до тех пор, пока не будут расторгнуты трудовые отношения.

При увольнении книжка выдается на руки.

Возможен еще один случай, когда работник может потребовать выдать его трудовую книжку на руки — это для передачи ее в Пенсионный фонд для начисления пенсии. Во всех остальных случаях достаточно будет заверенной копии данного документа. Если работнику нужно получить свою трудовую книжку, то следует написать заявление, в котором указать, для чего нужен этот документ.
Образец заявления о выдаче трудовой книжки на руки можно скачать ниже.

Образец заявления может выглядеть следующим образом (нажмите для увеличения), скачать его бесплатно в word можно внизу статьи: работнику должно включать:

  • просьбу изъять из места хранения трудовую книжку для выдачи ее заявителю (владельцу);
  • указание того, чем вызвана такая просьба;
  • данные о том, кто пишет заявление;
  • данные о лице, которому предназначено заявление;
  • подпись и дата.

Пример написания заявления можно скачать ниже.