Обязанность учреждения вести трудовую книжку

Правила ведения трудовой книжки в России

Можно отметить, что в тех достаточно редких случаях, когда работодатель — физлицо, трудкнижка не заводится — это запрещено законом. Заполняются трудовые книжки на русском, а в национальных российских республиках возможно использование местных языков, которые имеют статус государственного. Правила ведения трудовой книжки мы можем начать исследовать с пунктов, отражающих особенности заполнения документа.

Перечислим важнейшие факты, касающиеся этого процесса: — если сотрудник принят на работу в первый раз, то компания-наниматель должна оформить трудкнижку для него в течение недели после того, как человек начнет свою трудовую деятельность; — сведения о сотруднике вписываются в рассматриваемый документ на основе паспорта или иного признанного законом источника, удостоверяющего личность; — данные об образовании, полученном работником, а также о его специальностях, профессии берутся из дипломов и иных документов, подтверждающих квалификацию; Если речь идет об исправлениях в разделах, отражающих факты о работе или о награждениях, то неверные данные нельзя зачеркивать: следует делать пометки о том, что они недействительны, а рядом вносится правильная информация.

Вкладыш ведется согласно тем же правилам, что и трудовая книжка, и без этого документа он недействителен.

Всякий раз, когда кадровая служба оформляет вкладыш, необходимо ставить штамп, отражающий этот факт, в трудкнижке. Для обеспечения корректного учета документов компания должна завести несколько документов: — приходно-расходную книгу, в которой фиксируются сведения по бланкам трудкнижек и вкладышей; — книгу учета движения документов.

Трудовая книжка

Ответственность за ведение трудовых книжек возлагается на работодателя, и она может быть: Трудовые книжки надо вести на каждого работника, который проработал у работодателя более пяти дней, и эта работа является для него основной, при этом работник должен быть принят на работу по трудовому договору.

Если это договор гражданско-правового характера, то записи в трудовой книжке не делают. Постановлением РФ от 16.04.2003 № 225 с 1 января 2004 года были введены трудовые книжки нового образца.

Наряду с этой новой формой действительны трудовые книжки, форма которых утверждена:

  • постановлением СНК СССР от 20.12.1938 № 1320 «О введении трудовых книжек»;
  • постановлением СМ СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих»;
  • постановлением СМ СССР от 21.04.1975 № 310 «О трудовых книжках колхозников»;

Трудовые книжки этих образцов, будучи уже начаты у работников, продолжают действовать, и менять их не надо.

Если же работник получил свою первую трудовую книжку после 2004 года, то при его оформлении по трудовому договору можно применять только бланки нового образца. Когда человек, с которым заключили трудовой договор, уже работал раньше, он приносит трудовую книжку, титульный лист в которой заполнен.

Рекомендуем прочесть:  Калькуляц картана пончики на воде

Сведения о работнике в титульном листе вносятся по правилам:

Обязанности работодателя по ведению и хранению трудовых книжек

В случае, если работник проработал на рабочем месте меньше этого срока, информация в трудовую книжку не заносится.

В случае, когда трудовая книжка заполняется впервые, ее нужно оформить в течение недели.

При поступлении на работу обязанностью работника является предоставление своей трудовой книжки. Понятным исключением является первичное трудоустройство и работа по совместительству. Сотрудник, уполномоченный вести трудовые книжки должен точно знать, в какой срок оформляется трудовая книжка новому работнику и в каких случаях она выдается.
В обязанности работодателя входит завести работнику трудовую книжку, с учетом того, что законодательно установленный срок оформления трудовой книжки не может превышать неделю с момента поступления на работу. При отсутствии вследствие утраты или нахождении документа в непригодном состоянии, работодатель, по письменному заявлению сотрудника с указанием причин отсутствия, на тех же основаниях обязан в принятые сроки оформить ему новый бланк трудовой.

Трудовые книжки: правовое регулирование правил заполнения, общие положения

Например: 1.

Приказ Госкомвуза Российской Федерации от 28 июня 1995 года №1235

«Об утверждении положения об отраслевой системе поощрения работников среднего, высшего, послевузовского профессионального и соответствующего дополнительного образования»

; 2.

Письмо Госналогслужбы от 10 октября 1994 года №ВП-6-12/382

«О должностных инструкциях сотрудников отделов информатизации»

; 3. Постановление Минтруда Российской Федерации от 11 июня 1992 года №21Г

«О порядке пересмотра записей в трудовых книжках о причинах увольнения работников с предприятий военно-промышленного комплекса»

; 4.

Письмо Роструда от 15 июня 2005 года №908-6-1

«Об оформлении трудовой книжки для иностранного работника»

и другие.

Следует напомнить, что раньше существовал запрет на ведение трудовых книжек работодателями–индивидуальными предпринимателями.

Обязанность учреждения вести трудовую книжку

Работодатель обязан по письменному требованию работника выдать ему и др документы, если они необходимы ему для реализации тех или иных прав.

Если выдается копия документа (например, копия приказа о приеме на работу или об увольнении), то на нем должна быть сделана отметка о том, что подлинник находится в данной организации. Работник должен обратиться к работодателю с требованием о выдаче документов, связанных с работой, в письменной форме, т.е.
путем подачи заявления. По требованию работника работодатель обязан выдать необходимые ему документы не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления о выдаче документов.

Ответственность за ведение и выдачу трудовых книжек

5.27 КоАП РФ, которая носит название “Нарушение законодательства о труде и об охране труда”.

Так, согласно указанной норме нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа: – на должностных лиц – в размере от 1000 до 5000 руб.; – на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 1000 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; – на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.

или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток (например, Постановление ФАС Московского округа от 26 октября 2006 г. по делу N КА-А40/10220-06). Обратите внимание! Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

Статья 66

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством Российской Федерации.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Часть шестая утратила силу. — Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ.

Трудовая книжка является одним из документов, предъявляемых работником при устройстве на работу (см. ст. 65 ТК РФ и комментарий к ней).

2. января 2004 г. Вкладыш в трудовую книжку оформляется на бланках нового образца, если необходимость его оформления возникла после 1 По общему правилу работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней, если работа у данного работодателя является для работника основной. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

Трудовая книжка — ведение, хранение, учет

; — в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника. Работодатель издает приказ (распоряжение) о назначении такого лица. Как правило, это сотрудник кадровой службы организации.

Приведем пример приказа о назначении ответственного за работу с трудовыми книжками.

МОУ «Средняя общеобразовательная школа N 34» О назначении ответственного за ведение и хранение трудовых книжек В целях совершенствования организации документационного обеспечения кадровой деятельности организации, обеспечения надлежащего порядка при работе с трудовыми книжками работников в соответствии с п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек Назначить ответственным за работу с трудовыми книжками работников начальника отдела кадров О.А.

Слепневу и возложить на нее организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек.

Правила заполнения трудовых книжек

Сотруднику отделом кадров предприятия оформляется новая ТК, в которую вписывается:

  1. Подтверждённый рабочий стаж;
  2. Поощрения и благодарности из старой ТК;

Страницы в вышеуказанных документах имеют порядковый номер, прошнурованы, имеют пломбу, печать и подпись руководителя организации. Подробно о ведении данных документов можно узнать в пункте 41 правил Правительства РФ от 2003 года №225.