Какие документы должен выдать работодатель при приеме на работу

Какие документы должен выдать работодатель при приеме на работу

Документы при приеме на работу

Это является нарушением, так как действующее законодательство обязывает работодателя обеспечивать своих сотрудников бланками трудовых книжек и вкладышей в них Если у работника нет СНИЛС, то работодатель оформляет его самостоятельно. Для этого компания направляет в территориальной орган ПФР анкету застрахованного и опись Военный билет или приписное Обязательны только в отношении военнообязанных и подлежащих призыву Предъявляется в случае, если должность предусматривает наличие определенного уровня образования При приеме на должность, на которую не допускаются кандидаты с судимостью Справка об отсутствии случаев привлечения к ответственности за потребление наркотических и иных психотропных средств При приеме на должность, на которую не допускаются такие кандидаты Справку с основного места работы о характере и условиях труда При приеме на работу по внешнему совместительству, связанную с вредными и(или) опасными условиями труда Мед.

Какие документы работодатель вправе требовать при приеме на работу?

«Отдел кадров бюджетного учреждения», 2010, N 9 Перечень документов, которые работодатель вправе истребовать от работника, закреплен в ст.

65 ТК РФ. К ним относятся: Непредставление работником документов, которые работодатель на основании закона вправе от него потребовать, может привести к отказу в приеме на работу.

Рассмотрим подробнее вопросы, возникающие при предъявлении работником документов. В случае отсутствия паспорта работник может представить любой из указанных выше документов, а после получения паспорта представить его, поскольку он является основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на территории РФ .
Указ Президента РФ от 13.03.1997 N 232

«Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации»

.

Приказ от 22.12.2003 N 117н «О трудовых книжках». Подпункт «а» п. 32 Положения о воинском учете.

  • заключение медицинского учреждения об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу;
  • сведения о доходах за год, предшествующий году поступления на муниципальную службу, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

Рекомендуем работодателям всегда требовать от работников представлять оригиналы документов во избежание приема на работу лиц, не имеющих соответствующих документов или имеющих поддельные документы.

Список обязательных документов, необходимых при приеме на работу по ТК РФ

Если таковые имеют место, то документ признается недействительным и должен быть заменен на другой.

Такими документами могут быть: Более подробно о перечне документов можно узнать из следующего видео: Лучше, если предусмотреть такую ситуацию заранее. Одним из вариантов этого может быть, например, такой: Обычное уведомление, в котором все изложено грамотно и доходчиво, будет иметь намного лучший результат.
В то же время, оно охарактеризует предприятие, как такое, в котором работает юридически грамотный руководитель.

Если вас интересует продолжительность стажировки на рабочем месте и порядок ее прохождения — прочтите этот материал. Подробные правила проведения собеседования при приеме на работу приведены в этой статье.

Правильно оформляем нового сотрудника в организацию — весь перечень обязательных документов необходимых при приеме на работу

65 Трудового кодекса, в список документов при приеме на работу входят: паспорт, документ, подтверждающий квалификацию (и то не всегда), СНИЛС, трудовая книжка (если кандидат ранее уже где-то работал), военный билет.

Это все. Никакие дополнительные бумаги, включая заявление о приеме на работу, ИНН, автобиографию, фото, документ о прописке (если речь идет о гражданине России) работодатель не может возводить в ранг обязательных.

И нельзя отказывать человеку в приеме на должность, если он вдруг не хочет предоставлять их. Иначе для директора это чревато статьей 5.27 КоАП РФ. Давайте по подробнее рассмотрим необходимые документы при приеме на работу: При приеме на работу работник обязан представить паспорт. Это основной документ гражданина, его требуют при приеме на любую должность — он содержит данные о человеке, месте его рождения, семейном статусе, по какому адресу он числится и прочие данные.

Прием на работу: порядок оформления документов

8 ТК РФ.

Напомним, что нормы таких документов не должны ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством. Если трудовой договор не был заключен, а работник фактически был допущен к работе, не позднее трех дней с даты допущения его к работе необходимо оформить трудовой договор в письменной форме (ст. 67 ТК РФ). Если на работу принимаются одновременно несколько сотрудников, можно использовать форму N Т-1а (образец заполнения см.

ниже). В этом случае в личные дела сотрудников подшиваются заверенные в установленном порядке копии такого приказа.

Напомним, для учета личных данных государственных и муниципальных служащих предусмотрена форма личной карточки N Т-2ГС (МС), утвержденная также Постановлением Госкомстата N 1. Ведомственными правовыми актами могут быть установлены особенности ведения личных дел сотрудников, обязательные для исполнения.

Пошаговая инструкция для кадровика по оформлению приема на работу

Данные документы являются приложением к заявлению о приеме на работу, которое пишет сотрудник (подробнее об этом см., «Заполняем заявление о приеме на работу (образец 2017)»).

Только после того, как сотрудник изучит внутренние нормативные документы компании, можно заключить трудовой договор, издать приказ о приеме и оформить другие необходимые документы (подробнее об этом см.,

«Знакомим работника с правилами внутреннего трудового распорядка»

).

После ознакомления будущего работника с локальными актами предприятия можно заключить с ним трудовой договор. В настоящее время для оформления трудовых отношений можно воспользоваться: Когда договор подписан, можно переходить к следующему этапу оформления приема на работу – изданию приказа о трудоустройстве нового сотрудника (подробнее об этом см.,

«Приказ о приеме на работу (заполненный образец 2017)»

).

Напомним, что все события в жизни предприятия требуют документального оформления. Следующим шагом процедуры приема на работу является оформление личной карточки работника.

Личная карточка – это основной кадровый документ, содержащий всю необходимую информацию о сотруднике (подробнее об этом см., «Заполняем личную карточку работника (образец 2017)»). Последним этапом оформления приема на работу по ТК РФ является внесение записи в трудовую книжку (подробнее об этом см., «Трудовая книжка запись о приеме не работу (образец)»).
Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Документы, предоставляемые работнику работодателем

Отказавший в этом работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

А теперь рассмотрим более подробно, каким образом оформляются копии, выписки из документов и справки и в какие сроки работодатель должен их предоставить работнику. В силу ст. 84.1 ТК РФ работодатель обязан выдать работнику надлежащим образом заверенную копию приказа об увольнении в последний день работы.

Такое требование работник может заявить устно.

Копия – это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы.

Юридическую силу имеют копии, заверенные надлежащим образом. В определенных случаях копии должны быть заверены нотариально.

Специалист отдела кадров Галкина М.

Н. Галкина Подлинник документа находится в деле № 25/к за 2012

Порядок оформления документов при приеме на работу

  • Удостоверяющие личность. К ним относятся паспорт, или же удостоверение личности, выданное временно.
  • Люди, несущие военную обязанность должны предъявить военный билет.
  • Если у кандидата на вакантное место уже есть опыт работы и оформлена трудовая книжка, ее также необходимо предоставить при оформлении.
  • Документ, который подтверждает то, что кандидат зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования. Если такой документ был выдан Пенсионным Фондом.
  • Документы, которые подтверждают квалификацию претендента на вакансию.

В таблице перечислены условия, которые обязательно должны присутствовать в трудовом договоре Тому же, кто устраивается на вакантную должность, необходимо знать, какие документы оформляются при приеме на работу. В порядке заполнения необходимые бумаги выглядят так:

Необходимо учитывать порядок оформления документов при приеме на работу, ведь каждый из них является основанием для подписания следующих бумаг.

При приеме на работу оформляются следующие документы в соответствующем порядке: Особенности оформления основных документов при приеме на работу смотрите в видео

Какие документы должен выдать работодатель при приеме на работу

на основании той же ст.65 ТК РФ не имеет права требовать от будущего работника предоставления дополнительных документов, если это не предусмотрено законодательством. Также категорически запрещено требовать данные, на основании которых могут быть нарушены конституционные права работника — например, сведения о вероисповедании либо национальной принадлежности. В зависимости от обстоятельств, некоторые работники не всегда могут предоставить даже те документы, которые являются обязательными ввиду того, что принимаются на работу впервые.